Copiers en documentenbeheer:

Documentenbeheer is een grote kost binnen het budget van uw onderneming. Vereenvoudig daarom uw documentenbeheer, waardoor u uw kosten kunt terugdringen. Een goede werking van de workflow van uw documenten is dan ook noodzakelijk voor een efficiënte onderneming.

Rapporten, mails, notities, brieven, bestelbonnen, facturen, faxes,… Het volume (elektronisch of papier) van de documenten binnen uw onderneming groeit voortdurend. Daarom is een aangepaste oplossing onontbeerlijk voor uw onderneming om de stroom van documenten in goede baan te leiden.

De snelheid waarmee gegevens en informatie gecreëerd, opgeslagen en verdeeld moet worden is vandaag de dag onvoorstelbaar groot voor een goede werking van uw onderneming. Een samenhangende strategie voor de organisatie van uw documentenbeheer is dan ook essentieel. Door een automatisatie en rasionalisering van deze rpocessen, bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld.

Met onze gespecialiseerde medewerkers, zowel technisch als commercieel, brengen wij u documentenstroom in kaart en bespreken samen met u hoe de huidige documentenstroom binnen uw onderneming geoptimaliseerd kan worden, waardoor de rentabiliteit van uw onderneming nu en in de toekomst gegarandeerd kan worden.

Onze samenwerking met verschillende leveranciers, laat ons toe om u de beste oplossing op uw maat voor te stellen.

Met ons Omnium Copier contract, zal uw multifunctionele printer gedekt zijn door een onderhoudscontract met inbegrip van wisselstukken , werkuren, verplaatsingskosten en consummables.
Enkele voorbeelden :

• HP LaserJet M4345X A4 : vanaf 156 euro/maand, op basis van een forfait van 10.000 pagina’s zwart/wit per maand
• HP LaserJet CM4730 A4 : vanaf 380 euro/maand op basis van een forfait van 10.000 pagina’s zwart/wit en 1000 pagina’s in kleur per maand
• Oki MC561 A4 : Vanaf 138 euro/maand, op basis van een forfait van 3000 pagina’s zwart/wit en 500 pagina’s in kleur per maand
• Oki MC860 A4/A3 : Vanaf 135 euro/maand, op basis van een forfait van 3000 pagina’s zwart/wit en 1000 pagina’s in kleur per maand.